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EndNote如何去域代码?
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”,出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档,原文件仍然打开且无改动”,点击“确定”将新文件存到*地点。新文件内容和原文件完全相同,只是无域代码,因此不能再对引文进行格式化。
附:域代码的由来和作用:当对文稿进行格式化时,EndNote会自动生成一个随行库(Traveling Library)以隐藏方式植入到文稿,库里含有当前文稿里所有的文献信息(除了注释、摘要、映像和图解外),域代码可以认为就是这个随行库的触角,存在于格式化后的引文周围和内部,含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上,格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改,而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰色)点击滑鼠右键选定“切换域代码”,切忌胡乱修改。
使用过程
“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表,好处是在格式化引文之前可以检查引文插入是否有差错。
过程:
⒈按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文,但“Instant Format”功能一定要关掉,以使引文都以临时格式(如{Morehouse,1993 #125})出现。
⒉将文件另存为.RTF格式。
⒊关掉Word。
⒋进入EndNote,从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单,在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开
⒌出现Citations in“X.RTF”窗口,引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示,如果一个文献被引用了多次,也会在该窗口里显示多次。
⒍如果引文加入正确,窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”,意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合,这时就可以格式化文稿了;如果数字不为1,说明有问题,要检查文稿。
⒎选择输出样式进行格式化,会生成一个新文件,文件名里会自动带上所选的样式名称,很直观。
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Endnote如何修改样式?
一般不作修改,如果确有必要修改:
从Word的工具栏里进入“EndNote”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。对话框包括以下内容:
⒈Format Bibliography”键下的内容:
1) Format document: 显示当前要进行修改的文章
2) With output: 选择合适的格式,点击 “Browse”可呈现更多种类格式
3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符,缺省为大括号
⒉“Layout tab” 键下的内容:
1) Font and size: 参考文献的字型字号
2) Bibliography title: 参考文献列表的标题,一般是“REFERENCES”或“参考文献”
3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号
4) Start with bibliography number:**个文献的编号
5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进,同Word
6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.
7) “Instant Formatting”键:启动和停止“立即格式化(Instant Formatting)”,使EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化
8) “Libraries Used”键:显示文章引文的来源库对以上各项进行修改后点击“确定”,EndNote会依据上述参数重新格式化文章,修改引文格式和参考文献的输出样式。
注意:自己也可以在文献列表里手动修改文献,但重新格式化的时候这些手动修改不会被保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献,但新文献必须位于文献列表域之外,否则也不会被保存。
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EndNote不仅仅是一个reference manager,更是在搜索、组织、撰写、发布和分享过程中,推动您的研究进程。


Endnote如何编辑库内文献


大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献;
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”,出现检索栏,选 择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果;
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献;
4 编辑修改文献;
5 对文献排序;
6 改变文献显示的样式;
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件;
8 查找重复文献。
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前较好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文献的正确性。


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EndNote如何加入引文?
⒈在Word里将光标移到想加入文献的位置
⒉找到和插入想加入的文献:
⑴方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段,点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。
⑵方法二:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”,进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy,在Word里粘贴。
注意:在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的,每次加入的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。如果“立即格式化”未启动,引文则保持临时引用格式即{**作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。
⒊所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型,点击“确定”,EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
⒋编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对话框,进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author: 省略所选引文的作者
Exclude Year: 省略所选引文的年代
Prefix: 给引文加上前缀
Suffix: 给引文加上后缀
Pages: 给引文加上页码,在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里上下箭头: 改变引文的顺序
⒌在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文,EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文,而不能在旧引文中间加入新引文。
注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献在库里删除了相应文献,EndNote就会找不到文献信息。
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Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stanford。
⑴EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板,如果您准备写SCI 稿件,更有必要采用此软件。
⑵EndNote 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为您提高了科技文献的检索效率。
⑶EndNote 能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献。
⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,您可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
⑸EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote 较重要的特色之一。
⑹国外数据库下载数据时,均支持EndNote ,即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。
⑺EndNote 有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求,您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。
⑻EndNote 的应用不仅仅局限于投稿论文的写作,对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。
⑼可以放心下载,但确保电脑没有病毒。
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集成性
可连接ResearcherID, Web of Science以及几百个在线数据库。
正确引用
将EndNote库中的引用和参考文献插入到您的手稿中或在Microsoft Word中自动创建一个目录多达6,000种风格的书目。
还在使用Reference Manager?
EndNote也包含了Library共享功能,并具有更多优点,更简单实用。
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查看您的团队在做什么?
立即查看具有内置活动日志共享库的更新历史记录。
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Smarter Teamwork
Share selected groups of references, manage team access, and track activity and changes

问:maxqda试用版和正版的区别
答:没有任何区别,试用版只是有时间限制,一般软件试用版就是给你试用一个月体验一下该软件的功能功效。科学软件网有maxqda的试用版,如果有兴趣可以下载学习。
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